Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

 

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

 

1. Rechtsgrundlage

Der gemeinnützige Verein „ Nana – Recover your Smile e.V. “ verarbeitet die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten auf der Grundlage des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstaben a), b) und f) der Verordnung EU 2016/679 vom 27.4 .2016 (EU Datenschutz-Grundverordnung) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

 

2. Kontaktaufnahme per E- Mail

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Adresse, Telefonnummer und ggf. Geburtsdatum) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten bzw. Terminvereinbarungen abzustimmen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO. Diese Daten dienen uns zur Konkretisierung Ihrer Anfrage und zur verbesserten Abwicklung Ihres Anliegens. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs.1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie außerdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten. Diese Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit für die Zukunft widerrufen. Um unser berechtigtes Interesse wahrzunehmen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO), nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten auch, um Sie evtl. postalisch über anstehende Aktivitäten unseres Vereins  zu informieren.

 

3.  Logfiles

Bei dem Besuch und der Nutzung unserer Webseiten werden keine Protokolldateien (Logfiles) erzeugt, die Rückschlüsse auf einzelne Benutzer ermöglichen.

Wir erheben lediglich aggregierte Informationen über die Webseitennutzung zu statistischen Zwecken, aus Systemsicherheitsgründen (z.B. Verhinderung von Missbrauch) und zur Fehlerdiagnose, um unseren Internetauftritt zu optimieren.

 

4. Online-Spenden

Im Rahmen der Verwendung unseres Spendenformulars speichern wir Ihren Namen, Ihre

Bankverbindung und Ihre Adresse und leiten diese zur Auftragsdatenverarbeitung an die Haus des Stiftens gGmbH, Landshuter Allee 11, 80637 München weiter. Die Haus des Stiftens gGmbH wird in unserem Auftrag die Finanzbuchhaltung erledigen und in der Regel werden die jeweilige Zuwendungsbescheinigung (Spendenquittung) vom Verein selber erstellt und die Haus des Stiftens gGmbH darüber informiert.

Haus des Stiftens gGmbH
Landshuter Allee 11,  80637 München  Telefon 0 89 74 4 20 0 210  Telefax 0 89 74 4 20 0 30 0
Geschäftsführer Philipp Hof  Handelsregister Nürnberg 16 30 3  US t-IdN r. D E 239 193137
Geschäftskonto Bank für Sozialwirtschaft  IBAN DE04 7002 0500 0009 8278 00  BIC BFSWDE33MUE
Spendenkonto Bank für Sozialwirtschaft  IBAN DE74 7002 0500 0009 01  BIC BFSWDE33MUE
E -Mail info@hausdesstiftens.org  www.hausdesstiftens.org

 

5. Vertag für die Veröffentlichung von Fotos

Für die während einer durchgeführten Fotos Session erstellten Fotos wird von den Teilnehmer und Fotografen ein hierfür spezieller Vertrag zu den Bildnutzungsrechten für die Veröffentlichung und Nutzung unterzeichnet. Sollten die Fotos für weitere Aktivitäten seitens des Vereins „Nana – Recover your Smile e.V.“ genutzt werden wird in jedem Einzelfall ein weiterer schriftlicher Vertrag aufgesetzt, der über Inhalt und detaillierter Verwendung informiert.

 

6. Datenweitergabe

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben, sofern Sie uns keine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO), wir nicht in Einzelfällen zur Weitergabe rechtlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO) oder es zur

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO).

 

7. Speicherdauer

Daten, die aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Vorschriften einer zehnjährigen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden für diesen Zeitraum gespeichert. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich nach Ablauf der vom Gesetzgeber erlassenen Aufbewahrungspflichten und -fristen löschen, sofern der mit der Verarbeitung verfolgte Zweck erreicht ist.

 

8. Ihre Rechte

Als betroffene, bevollmächtigte oder berechtigte Person haben Sie jederzeit die Möglichkeit, ggü. „Nana – Recover your Smile e.V.“  schriftlich, per Telefax oder per E-Mail folgende Rechte geltend zu machen, sofern dem keine vertraglichen oder gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen oder die Verarbeitung aus sonstigen Gründen erforderlich ist (z.B. wg. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).
Bitte nutzen Sie für die Geltendmachung aller nachfolgenden Rechte die weiter oben angegeben Kontaktdaten

  • Recht auf Auskunft

Sie können jederzeit kostenlos Auskunft über Ihre bei RYS gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten. Bitte schicken Sie uns Auskunftsanfragen nur schriftlich (per E-Mail oder Briefpost). Telefonisch werden aus Datenschutzgründen und mangels qualifizierter Identifizierungsmöglichkeiten keine Auskünfte erteilt.

  • Recht auf Berichtigung

Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen direkt verarbeiten und Sie darin fehlerhafte Angaben oder Aktualisierungsbedarf entdecken, können Sie uns dies gerne mitteilen. Bitte fügen Sie Ihrem Antrag entsprechend belastbare Nachweise bei (z.B. bei Namensänderungen durch Heirat: eine Kopie der Heirats- / Personenstandsurkunde, ggf. weitere ergänzende Erklärungen).

  • Recht auf Löschung

Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns zu beantragen. Bitte beachten Sie, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, bestimmte Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. aus Handels- und Steuerrecht) vorzuhalten. Bei einer Löschanfrage teilen wir Ihnen selbstverständlich mit, um welche Datenkategorien es sich dabei handelt.

  • Recht auf Einschränkung

Sie können jederzeit beantragen, Ihre personenbezogenen Daten in der Verarbeitung einzuschränken.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit

Da wir in der Regel keine personenbezogenen Daten über unsere Webseiten bereitgestellt bekommen, können wir Ihnen hierzu auch keine klassische Datenexport-Funktion anbieten. Wir werden Ihr Ersuchen jedoch hinsichtlich gesetzlicher Bestimmungen und technischer Machbarkeit untersuchen und uns innerhalb der vorgeschriebenen Fristen hinsichtlich einer Umsetzung mit Ihnen in Verbindung setzen.

  • Recht auf Widerspruch und Widerruf

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns jederzeit widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung dazu mit Wirkung für die Zukunft widerrufen

  • Recht auf Beschwerde bei den Aufsichtsbehörden

Sie haben das Recht bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Die Adressen finden Sie im Internet auf der Seite der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Berlin.

 

9.  Einsatz von Social-Plugins

Diese Website verwendet Social-Plugins der Anbieter

  • Facebook (Betreiber: Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA)
  • Twitter (Betreiber: Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA)
  • Instagram (Betreiber: Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA)

Diese Plugins erfassen normalerweise standardmäßig Daten von Ihnen und übermitteln diese an die Server des jeweiligen Anbieters. Um den Schutz Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten, haben wir technische Maßnahmen ergriffen, die gewährleisten, dass Ihre Daten nicht ohne Ihre Zustimmung von den Anbietern des jeweiligen Plugins erfasst werden können. Bei Aufruf einer Seite, auf denen die Plugins eingebunden sind, sind diese zunächst deaktiviert. Erst mit einem Klick auf das jeweilige Symbol werden die Plugins aktiviert und Sie geben damit Ihre Zustimmung, dass Ihre Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plugins ist Art. 6 Abs. 1 a und f DSGVO.

Die Plugins erfassen nach Aktivierung auch personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse und senden diese an die Server des jeweiligen Anbieters, wo diese gespeichert werden. Außerdem setzen aktivierte Social Plugins beim Aufruf der betreffenden Webseite ein Cookie mit einer eindeutigen Kennung.

Dadurch können die Anbieter auch Profile über Ihr Nutzungsverhalten erstellen. Dies geschieht auch dann, wenn Sie nicht Mitglied bei dem sozialen Netzwerk des jeweiligen Anbieters sind. Sollten Sie Mitglied bei dem sozialen Netzwerk des Anbieters sein und sind Sie während Ihres Besuchs auf dieser Website bei dem sozialen Netzwerk eingeloggt, können Ihre Daten und Informationen über den Besuch auf dieser Webseite mit Ihrem Profil auf dem sozialen Netzwerk verknüpft werden. Auf den genauen Umfang der von Ihnen erhobenen Daten durch den jeweiligen Anbieter haben wir keinen Einfluss.

Nähere Informationen über den Umfang, die Art und den Zweck der Datenverarbeitung und über
Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters des sozialen Netzwerks. Diese sind unter den folgenden Adressen abrufbar:

Facebook: https://www.facebook.com/policy.php
Twitter: https://twitter.com/privacy/
Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388

 

10. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webserver an einen Webbrowser des Besuchers gesendet, dort gespeichert und für einen späteren Abruf bereitgehalten werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Wir verwenden auf unterschiedlichen Seiten so genannte Session-Cookies, um Ihnen den Besuch unserer Website attraktiver zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Diese werden automatisch nach der Beendigung Ihrer Browser-Sitzung gelöscht.
Wir verwenden auch langfristige Cookies, die vor allem dazu genutzt werden, um Ihnen als Besucher unserer Website dauerhaft wiederkehrende Einstellungen bereitstellen zu können. Cookies ermöglichen uns im Rahmen der Gültigkeitsdauer der Cookies auch eine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens. Dies ermöglicht uns eine Anpassung unserer Website individuell an Ihre Wünsche.
Wir speichern Ihre Daten in diesem Zusammenhang ohne Personenbezug und erstellen keine Nutzerprofile.
Sie können die Speicherung von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Änderung Ihrer
Browser-Einstellungen verhindern, sodass Cookies nicht akzeptiert werden. Hierdurch kann jedoch der Funktionsumfang unseres Internetangebots oder unserer Services unter Umständen eingeschränkt werden.

 

11. Google Analytics

Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf dem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite die IP-Anonymisierung aktiviert wurde, d.h. dass Google Ihre IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor kürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Vereins „Nana – Recover your Smile e.V. “ wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
S ie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können (s.o.).

12. Widerspruch gegen Datenerfassung / Google Analytics deaktivieren

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der

Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

Nähere Informationen finden Sie hierzu unter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de bzw. unter http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html.

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: LINK

Die Speicherung von Tracking-Cookies, die Betreibern von Webseiten dazu dienen, Benutzerprofile zu erstellen, setzt Ihre zuvor erteilte ausdrückliche Einwilligung voraus. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns per E-Mail über ihren Wunsch informieren.

 

13. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Sie können jederzeit die Korrektur oder die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern für Letzteres keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und fristen bestehen oder diese nicht mehr bestehen (siehe Ziffer 5.). Falls Sie der Verarbeitung von Daten widersprechen wollen oder bei sonstigen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an folgende Kontaktperson:

Nana – Recover your Smile e.V.
Vorstand: Barbara Stäcker
Ebermayerstrasse 16
81369 München
Tel. 089-72458867

Aufgrund unserer Mitarbeiterzahl und unseres Betätigungsfeldes braucht „Nana – Recover Your Smile e.V.“ keinen Datenschutzbeauftragten, wir lassen uns jedoch von einem Datenschutzexperten beraten.